DSC_0808
Την Τετάρτη 24 Οκτωβρίου 2013, στις 11.30 π.μ. στην Αριδαία, στις εγκαταστάσεις του Δήμου Αλμωπίας έλαβε χώρα η εναρκτήρια συνάντηση μετά από πρόσκληση του Δήμου Αλμωπίας.

Μετά την εξακρίβωση της απαρτίας, η συνεδρίαση αρχίζει με τους λόγους των Δημάρχων. Και οι δύο Δήμαρχοι επεσήμαναν την ανάγκη για τέτοιου είδους δράσεις, αναδεικνύοντας τον φυσικό και πολιτιστικό πλούτο των δυο περιοχών.
Τα θέματα που θα συζητηθούν :

  1. Σύντομη Παρουσίαση του έργου.
  2. Παρουσίαση του χρονοδιαγράμματος, οι αρμοδιότητες των εταίρων και το προφίλ, οι δραστηριότητες και τα αναμενόμενα αποτελέσματα του έργου.
  3. Σχέδιο Επικοινωνίας.
  4. Σύσταση της συντονιστικής επιτροπής.
  5. Συζήτηση επί θεμάτων εφαρμογής.
Για το θέμα 1

Λαμβάνοντας υπόψη την εγκεκριμένη αίτηση χρηματοδότησης του έργου, μια παρουσίαση έγινε από τον Νίκο Τσίμα, επιστημονικό συνεργάτη του Δήμου Αλμωπίας, ο οποίος εξήγησε την κεντρική ιδέα και τη μελλοντική πρόοδο (ανάγκες και απαιτήσεις).

Για το θέμα 2

Λαμβάνοντας υπόψη την εγκεκριμένη αίτηση χρηματοδότησης του έργου, μια παρουσίαση έγινε από τον μια σύντομη παρουσίαση έγινε από την Κατερίνα Κουκαλέβτσκα, υπεύθυνη έργου του επικεφαλής εταίρου, η οποία εξήγησε τις ευθύνες και των δύο εταίρων και περιέγραψε το προφίλ, τις δραστηριότητες και τα αναμενόμενα αποτελέσματα του έργου για τους δύο εταίρους.

Για το θέμα 3

Λαμβάνοντας υπόψη την εγκεκριμένη αίτηση χρηματοδότησης του έργου, μια παρουσίαση έγινε από την Όλγα Ελευθεριάδου, εξωτερική εμπειρογνώμονα του Δήμου Αλμωπίας, προσδιορίζοντας τη συνολική επικοινωνιακή στρατηγική του προγράμματος, τις ομάδες-στόχους, τις δράσεις και τα εργαλεία , τους δείκτες επίτευξης και τους οικονομικούς πόρους.

Για το θέμα 4

Λαμβάνοντας υπόψη την εγκεκριμένη αίτηση χρηματοδότησης του έργου, η διευθύνουσα επιτροπή αποτελείται από εκπροσώπους και των δύο εταίρων οι οποίοι θα οριστούν κατά τη διάρκεια της εναρκτήριας συνάντησης. Ο ρόλος της συντονιστικής επιτροπής είναι η υποστήριξη και ο συντονισμός της υλοποίησης του έργου. Τα μέλη του θα είναι σε συνεχή επικοινωνία καθ ‘όλη τη διάρκεια της εφαρμογής .

Για το θέμα 5

Κατά τη διάρκεια της συζήτησης για τα ζητήματα εφαρμογής , οι συμμετέχοντες εταίροι συμφώνησαν πως ότι αφορά στο “Πακέτο Εργασίας 2: Πληροφόρηση και Δημοσιότητα” είναι καλύτερα να ελέγχεται από την Κοινή Τεχνική Γραμματεία.
Τονίζοντας επίσης την ανάγκη για συνεχή επικοινωνία μεταξύ των εταίρων, οι συμμετέχοντες εταίροι αποφάσισαν να πραγματοποιηθεί μια συνάντηση στο Νόβατσι σε περίπου τρεις μήνες. Η ακριβής ημερομηνία δεν έχει καθοριστεί ακόμα . Η τελική ημερομηνία θα κανονιστεί μέσω e -mail .
Σε αυτό το σημείο στις 13.30 μ.μ η συνάντηση τελειώνει .